2015/10/23

マイナンバーの通知が開始。正確な番号収集のための案内が重要です。

 マイナンバーの通知が開始され、

 いよいよ業務に必要となるマイナンバーの収集が必要となりました。

 収集では情報漏えいに配慮しつつ、正確な番号収集が重要となります。

 マイナンバーの収集においては、

 法令違反とならないよう、

 法律の範囲内で利用目的を明示した収集。

 更には、

 情報漏えいに配慮し、正確な番号収集が必要です。


 情報漏えい対策として、

 収集担当者を定め取り扱いに注意する。

 集めたマイナンバーの管理について適切に行う。

 正確な番号収集の方法としては、

 ・個人番号が記載された住民票の写し・住民票記載事項証明書を取得する。

 ・「通知カード(番号確認)」の原本を確認した上でコピーを取得する。など。

 小さな事業所ではさほど難しくもありませんが、

 大きな事業所においては各担当者に対して十分な説明を行い、

 不適切な収集とならないよう十分な注意が必要です。

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