総務の主な業務の年間スケジュールを作成しました。
総務の業務は、内部・外部の都合により1年の重要な業務の幾つか定まっています。
重要な業務の忘れ予防など、大きな日程を予め把握しておくことは、日々の業務を滞りなく進める上で重要です。
重要な業務の忘れ予防など、大きな日程を予め把握しておくことは、日々の業務を滞りなく進める上で重要です。
1年を計画的にすすめるため、
予め自社や自分の主だった予定を纏めたスケジュールを作成しておくことは、重要な業務の作業漏れなどを防ぐ有効な手段です。
また、総務課内など多人数である場合には、全体の予定を周知しておくことで漏れなく取り組むことが期待でき、メンバー内に急な休業等が発生した時なども影響を軽減できるなどのメリットも期待できます。
単純な業務なら良いですが、大人数が関わる内容や、外部が関わる内容については、周知するだけなく担当者を明確にするなど、日頃から大きな滞りを予防しておくことを考え、情報共有を行わなければなりません。
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